Algemene informatie!
- Door een account aan te maken bij Speelplein Weyneshof vzw, ga je akkoord met deze algemene voorwaarden.
- Speelplein Weyneshof is een vzw met als statutair doel:
- het organiseren van speelpleinwerking en/of speelmomenten die creativiteit, beweging en sociaal contact stimuleren
- het opzetten van vrijwilligerswerking
- het verhuren van het domein en/of de infrastructuur
- het onderhoud en het beheer van het domein en de infrastructuur
- het verzorgen van catering in functie van bovenstaande activiteiten
- Als ouder ben je verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens die je opgeeft voor jezelf en je kinderen.
- Inschrijvingen zijn pas definitief na betaling van het verschuldigde bedrag.
Verzekeringen
- De vzw heeft een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (BA) die de kinderen dekt tijdens activiteiten in functie van het speelplein (polisnr. 30510620 bij Fidea). Er is ook een verzekering voor rechtsbijstand (polisnr. 3375238 bij Euromex).
- De vzw kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schade aan waardevolle zaken (smartphones, ...) die zelf worden meegebracht naar het speelplein of activiteiten in functie van de vzw.
Privacy en gegevensbescherming
De vzw vraagt volgende persoonsgegevens van ouders en kinderen op: voornaam, naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, rijksregisternummer (voor fiscale attesten) en rekeningnummer. Deze gegevens bevinden zich in een afgesloten database, die beperkt toegankelijk is. Deze gegevens worden niet aan derden doorgegeven, en worden bewaard volgens de geldende privacywetgeving. De vzw gebruikt het e-mailadres om ouders te informeren over inschrijvingen, betalingen en activiteiten die gerelateerd zijn aan het speelplein. Je hebt steeds het recht deze gegevens in te kijken, te wijzigen of te laten verwijderen.
Foto's van kinderen kunnen worden gepubliceerd op sociale media-kanalen van de speelpleinwerking, in zoverre ze het kind afbeelden tijdens activiteiten. Foto's met een privé-karakter worden slechts in voor het publiek afgesloten media gepubliceerd. De vzw gebruikt de foto's niet in openbare publicaties, zoals folders of affiches. Je hebt het recht een bepaalde foto te laten verwijderen. Meer informatie vind je in onze privacyverklaring.
Betalingen
- Inschrijvingen zijn pas definitief na volledige betaling van het verschuldigde bedrag.
- Bij niet-betaling behoudt de vzw zich het recht voor om je kind uit te schrijven voor de onbetalde dagen.
- Annuleringen en terugbetalingen zijn onderworpen aan de algemene annuleringsvoorwaarden van de vzw.
Gedrag en verantwoordelijkheid
- Als ouder ben je verantwoordelijk voor het gedrag van je kind tijdens activiteiten van het speelplein.
- Bij ernstig wangedrag behoudt de vzw zich het recht voor om je kind uit te schrijven zonder terugbetaling.
- Je dient de vzw tijdig te informeren over eventuele medische problemen, allergieën of andere belangrijke informatie betreffende je kind.
